Achtung: Pro Medico „DSGVO-Prüfung“-Mail – keine Daten/Anhänge versenden
Mehrere Nutzer:innen haben uns eine E-Mail mit dem Betreff
„Unterstützung bei DSGVO-Prüfung – Ihre freundliche, kurze Auskunft wird erbeten“ gemeldet (Absender u. a. „Congresse im Dialog“ / Pro Medico).
In dieser Mail werden Empfänger:innen gefragt, ob sie jemals von LMP-MEDIA oder Hebammen-Direkt kontaktiert wurden. Im Fall „JA“ sollen sogar E-Mails/Newsletter als Kopie übermittelt werden („Dokumentation“).
Warum wir hier klar warnen
Eine DSGVO-Prüfung betrifft die eigene Datenverarbeitung des Absenders (Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger, Speicherdauer, Sicherheit usw.). Sie ist nicht automatisch ein Anlass, Betroffene zu Auskünften über Drittkontakte zu bewegen oder sie zur Weiterleitung von Kommunikationsinhalten aufzufordern.
Wer Betroffene unter dem Label „DSGVO-Prüfung“ zur Beibringung von Material über Dritte auffordert, bewegt sich außerhalb dessen, was eine DSGVO-Prüfung typischerweise rechtfertigt.
Das ist nicht nur „komisch“, sondern kann für Betroffene echte Risiken haben: Kopien/Anhänge enthalten schnell personenbezogene Daten (auch von Dritten) – und wer was wie lange speichert oder weitergibt, ist in der Mail nicht transparent erklärt.
Unsere klare Empfehlung:
Nicht vorschnell antworten.
Keine Anhänge/Kopien/Screenshots von E-Mails oder Newslettern weiterleiten.
Wenn ihr überhaupt reagieren wollt, dann nur so: erst schriftlich Zweck und Rahmen klären. Fragt nach
Wofür genau werden die Antworten benötigt?
Auf welcher Grundlage werden sie verarbeitet?
Wer bekommt Zugriff (intern/Anwälte/Dritte)?
Wie lange wird gespeichert?
Erst wenn das klar ist, entscheidet ihr selbst, ob ihr antwortet.
Wenn euch die Anfrage weiterhin merkwürdig vorkommt: einfach nicht reagieren. Ihr müsst keine „Belege“ liefern.
Klarstellung zu Hebammen-Direkt / LMP-MEDIA
Wir kommunizieren transparent über die Plattform und unsere bekannten Support-Kanäle.
Wir fordern Nutzer:innen nicht auf, fremde E-Mails/Newsletter „als Belege“ an uns oder an Dritte zu senden.
Wenn ihr die Mail erhalten habt (freiwillig – bitte ohne persönliche Daten!)
Wenn ihr helfen möchtet, das Muster einzuordnen, meldet uns bitte ohne Inhalte:
Datum/Uhrzeit der Mail
Betreff
Absenderdomain
Bitte postet hier keine vollständigen Mailtexte, Header oder personenbezogene Daten öffentlich. Nutzt für Hinweise gern Support/PN (anonymisiert).
„Beispielmail (Empfängername geschwärzt): Bitte keine Kopien/Anhänge senden – erst Zweck/Rechtsgrundlage klären.“
